Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo»

Event-мероприятия, разработанные агентством «Viva Promo», подтвердили свою эффективность не только лишь в рамках исследования, да и в практической деятельности, потому что управление компании употребляет их в виде образцов свои наилучших работ при содействии с клиентами и партнерами, также в наполнении портфолио корпоративного веб-сайта и паблика в социальной сети Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» ВКонтакте.

Для увеличения свойства работы с event-мероприятиями агентства «Viva Promo» мы хотим предложить ряд советов по совершенствованию процессов работы с разрабатываемыми маркетинговыми и PR-событиями организации.

1. Создание отдела исследовательских работ при агентстве. Это нужно для того, чтоб производить сбор статистической инфы, анализируя которую можно обозначить положительные и негативные Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» черты проводимых event-мероприятий, чтоб иметь возможность убрать возникающие недочеты при работе с новыми PR-событиями.

2. Формирование системы повторяющегося мониторинга СМИ после проведения заявленных event-мероприятий и до организации новых. Данное направление позволить отследить, какие СМИ являются неизменными обозревателями мероприятий организации, а с какими будет нужно сделать более тесноватый контакт в Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» дальнейшем. Сейчас, способы мониторинга разбиваются на две группы:

1) анализ материалов печатных городских изданий – довольно трудозатратный процесс, но в последние годы наблюдается тенденция наряду с печатным изданием делать и его электрическую версию, о получении которой можно условиться с подходящим издательством. В неких случаях у СМИ может быть Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» свой электрический архив. Схожий подход нужен в тех случаях, когда кроме количества имеющихся публикаций нужно также оценить и их качество, которое не всегда отличается уровнем в неких электрических ресурсах;

2) анализ материалов по запросам в ведущих поисковых системах сети Веб – в этом случае ведется оперативный подсчёт полного количества размещенных материалов СМИ Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» по теме проведенных мероприятий, и только потом оценивается их качество. Это нужно для учета вероятных недочетов при планировании будущих event-событий агентства;

3) в отдельных случаях мониторингу поддаются и ресурсы СМИ в соц сетях, где единицами анализа выступают: комменты к статьям о проведенных мероприятиях, полноформатные отзывы участников и читателей Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» ресурса, фото- и видеоконтент по теме мероприятия. Время от времени также просматриваются блоги и форумы главных фаворитов Интернет-сообщества городка Брянска.

3. Воплощение постоянной работы с корпоративными коммуникациями. Одной из форм таковой работы может стать организация еженедельных вебинаров, в рамках которых может происходить обсуждение приоритетных задач по реализации грядущих event-мероприятий организации. Вебинар Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» представляет собой онлайн-конференцию, целью которой является оперативное решение срочных рекламных задач организации. Данный инструмент довольно полезен, когда управляющий агентства находится в командировке либо у организации имеются партнеры, чье положение не позволяет стремительно устроить бизнес встречу. При всем этом для работы с данным мероприятием персоналу агентства не надо получать Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» дополнительных способностей, потому что они отлично ознакомлены в способах работы с портативными компьютерными устройствами. Более того, глобальная практика указывает, что количество компаний, использующих вебинары в собственной корпоративной работе часто вырастает.

Основными преимуществами вебинаров в работе с event-мероприятиями стали:

1) проведение аудиоконсультаций по вопросам организации event-событий Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo». У клиентов и партнеров будет возможность задать вопрос действующему онлайн-консультанту прямо из дома и сразу получить исчерпающий ответ. Данная практика достаточно нередко употребляется в банках, но для агентства «Viva Promo» она может стать новинкой в достижении более тесноватых связей с возможными клиентами и партнерами;

2) для потребительского мониторинга может быть использовать компанию Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» показов видеоотчетов с прошедших мероприятий с целью определения плюсов и недочетов действия в режиме реального времени, что позволит убрать недостатки к последующим запланированным event-мероприятиям;

3) онлайн-презентации позволят поведать о новинках и особых предложениях компании без издержек на компанию особых мероприятий, также это поможет сразу проследить Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» первичную реакцию потребителя на новинки в режиме онлайн-обсуждения. В неких случаях вероятна демонстрация неких событий заявленных мероприятий для отдельных потребительских групп с целью выработки чувства избранности и увеличения лояльности к компании;

4) для доказательства собственной репутации можно создавать видеоотчеты о проделанной работе в области реализации и консультирования о представленных Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» event-мероприятиях в данные периоды времени (каждые полгода, год либо три месяца), а время от времени можно делать и разбор недостатков, изготовленных при организации последнего event-события;

5) отдельные вебинары будут отводиться под проведение разных исследовательских работ продукции: опросов, мониторингу отзывов, проведению фокус групп в режиме онлайн;

6) для тех, кто не успел поучаствовать Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» в вебинаре, будет предоставлена возможность ознакомиться с записью скопленного материала, для которой будет организована комфортная система поиска по дате либо в отдельности по интересующему вопросу. В особенности полезной данная функция может быть для журналистов, желающих сделать имиджевый материал о компании за определенный просвет времени.

4. Формирование отделов по работе с Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» различными маркетинговыми и PR-задачами: разработкой дизайнерских решений, написанием текстов разных типов, менеджментом по продажам и установлению тесноватых контактов со СМИ.

5. Налаживание механизма использования баннерной Интернет-рекламы на направленных на определенную тематику и не тематических веб-сайтах брянского региона. Это поможет повысить уровень известности агентства «Viva Promo Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo»» и обеспечит заинтригованность к нему как со стороны клиентов и партнеров, так и со стороны представителей СМИ. Для уменьшения издержек на размещение баннеров предлагается зарегистрировать баннеры организации в одной из баннерных сетей, которые работают по принципу размещения баннеров других организаций на веб-сайте заказчика. Для этого нужно проанализировать, какие Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» предприятия предлагается расположить на веб-сайте агентства, чтоб избрать те, которые будут более близко отвечать теме деятельности компании. В некой степени, выходит взаимовыгодное сотрудничество в границах Интернет-пространства городка Брянска.

6. Работа с способами контекстной рекламы в поисковых системах Yandex и Гугл. Данная разработка нужна для роста числа неизменных Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» клиентов, потому что она обладает рядом преимуществ перед другими видами маркетинговой коммуникации:

1) эффективность контекстной рекламы обоснована тем, что она оказывает влияние на потребителя не прямо, а косвенно, как следует, не навязывает ему приобрести услуги агентства, что подсознательно вызывает доверие юзера. Он принимает данное сообщение, размещенное в поисковых системах, как рекомендацию Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo», а раз происходит поиск инфы об организации event-событий – то означает этот человек является возможным клиентом агентства;

2) окончательная цена размещаемой контекстной рекламы определяется из числа переходов по заявленной ссылке, другими словами само размещение объявления является бесплатным. Если возможный клиент просто прочитал текст послания и не перебежал по обозначенной ссылке – схожее Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» действие не оплачивается. Не считая того, агентство в лице рекламодателя без помощи других определяет, какую сумму оно готово выделить, чтоб образовать стоимость за один переход на веб-сайт компании;

3) аудитория контекстной рекламы в поисковых системах обладает колоссальной широтой. К примеру, маркетинговые объявления в Yandex'е раз в день лицезреют Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» более 15 млн. юзеров сети Веб;

4) эффективность размещаемой рекламы определяется с наибольшей точностью, которая позволяет отследить не только лишь количество переходов на веб-сайт агентства, да и учитывать вероятные предпочтения возможных потребителей, посещавших те либо другие разделы корпоративного ресурса;

5) при настройке объявлений контекстной рекламы рекламодатель без помощи других показывает городка и Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» регионы, в каких желает подобрать для себя клиентов и партнеров. Потому, чем лучше будут сформулированы цели и задачки размещаемой контекстной рекламы, тем меньше будут издержки на неё при размещении в поисковых системах, потому что заявленная аудитория уже будет сосредоточена по данным регионам.

7. Размещение текстовых материалов о наилучших Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» мероприятиях в бизнес-каталогах брянского региона. Данная разработка имеет последующие достоинства:

1) информацию о деятельности агентства можно расположить как в городских бизнес-каталогах, так и в специализированных. В первом случае идет ориентация на поиск возможных клиентов и партнеров посреди обитателей городка, а во 2-м – агентство занимает свою нишу посреди других схожих Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» организаций. В случае «Viva Promo» занятие такового положения не содействует конкурентноспособной борьбе с другими маркетинговыми организациями городка, а выделяет компанию посреди других, потому что основная специализация по организации event-мероприятий у возможных соперников верно не представлена;

2) структура бизнес-каталогов составлена так, что перечень имеющихся организаций просматривается часто и Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» любая из компаний раз в неделю попадает на главную страничку, что обеспечивает большее число просмотров возможными клиентами и партнерами;

3) спамные сообщения фактически не наблюдаются в пространстве каталога, потому что процесс модерации ресурса довольно стремительно избавляет подобные послания, обеспечивая чистоту восприятия размещаемого материала;

4) зарегистрироваться можно не в одном бизнес-каталоге Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo», а сходу в нескольких, что позволяет расширить сферу воздействия распространяемых материалов. Более того, в предстоящем позволено располагать и другие послания, которые будут освещать будущие event-мероприятия агентства: пресс-релизы, программки, списки участвующих фаворитов воззрений и СМИ и т.д.;

5) в неких каталогах имеется требование размещения партнерской ссылки на ресурс Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» на своем веб-сайте, но данное положение может быть обойти довольно легко: поместить информацию и ссылку о каталоге в таких разделах как «партнеры» и «полезные ссылки»;

6) размещение в бизнес-каталоге наращивает эффективность разработанных материалов последующим образом: в промежутке от 70 до 90 % случаев происходит неизменное упоминание материала о мероприятиях агенства, а от Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» 10 и 30 % – в каталог помещаются прямые ссылки для перехода;

7) увеличение позиций агентства в поисковых системах сети Веб после размещения материалов в бизнес-каталоге;

8) расположить материал в бизнес-каталоге еще проще, чем делать это часто в направленных на определенную тематику блогах и форумах, потому что туда повсевременно нужно располагать новые послания о Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» работе компании, на что время от времени не хватает времени. В каталоге же размещение единовременное, и материал не уходит за границы вероятного поиска, потому что возможность комментирования там довольно ограничена для обыденных юзеров;

9) в неких случаях бизнес-каталоги сотрудничают со справочными организациями, что представляет возможность получить дополнительное размещение Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» материала и там даже без собственного роли представителя компании.

8. Вести более активную работу в ресурсе общества в социальной сети ВКонтакте. Большая вовлеченность читателей и друзей гарантирует активную деятельность на площадке, что в свою очередь притягивает новых друзей и помогает поддерживать неизменный энтузиазм к мероприятиям агентства. А при наличии огромного числа Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» подписчиков может быть реализация дополнительных услуг в виде рекламы в закрепленных записях. Прирост «живых» участников сообществ в соц сетях в большинстве случаев обеспечивает проведение различных розыгрышей ценных призов. Накопив достаточное количество продукции для реализации призового фонда, можно достигать роста числа подписчиков группы агентства до 500 человек в неделю. При Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» всем этом данное число находится в зависимости от значимости самого приза. Самыми ходовыми продуктами в таких акциях являются дорогие модели телефонов по типу IPhone и Самсунг Galaxy.

9. Занятие основательным продвижением видеоконтента, создаваемого с записей event-мероприятий. Интервью с медийными личностями, подкасты, недлинные ролики в фотохостинге Инстаграм, отчеты с мероприятий, направленные Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» на определенную тематику ролики – все это приносит дополнительную известность организационной деятельности агентства.

10. Отдельным направлением работы с видеоконтентом стоит выделить вирусные ролики. Полезность от производства таких материалов заключается в последующем:

1) содержание вирусного ролика не кажется возможному потребителю назойливым, потому что он принимает увиденное как раздельно взятую историю, которая оповещает Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» его о существовании определенной организации либо деятельности, которой она занимается;

2) при разработке ролика средства уходят только на его создание, потому что за размещение видео на хостингах платить не надо, а эффективность оценивается по количеству просмотров и проставленных отметок «мне нравится»;

3) в большинстве случаев вирусные ролики распространяются в среде знакомых и Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» близких людей, которые рассылают его далее, что является макетом механизма «сарафанного радио», который в этом случае работает на продвижение видео;

4) срок хранения ролика обычно пожизненный, а потребитель может возвратиться к просмотру видео нескончаемое количество раз, чего нельзя следить при трансляции стандартной ТВ-рекламы;

5) в неких случаях Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» можно позволить для себя расширить границы креатива, потому что данные материалы не попадают под проверку антимонопольных органов;

6) согласно воззрению маркетинговых практиков, таковой ролик может наращивать клиентскую базу в течение 3 лет.

11. Формирование дополнительных мест для посещения мастер-классов, бесплатных процедур и скидочных акций во время планируемых event-мероприятий. Это нужно для того, чтоб Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» избежать вероятной нехватки мест во время проведения действия.

12. Установление лимита запасных мест для записи на мастер-классы для тех, кто не может прибыть к началу всех мероприятий.

13. Налаживание более тесноватых контактов с большим количеством фаворитов воззрений брянского региона. Для этого можно не только лишь приглашать их на Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» проводимые мероприятия, да и производить рассылку полезной инфы и индивидуальных приглашений на предстоящие действия, организуемые агентством.

14. Для оптимизации процессов мониторинга преимуществ и недочетов проводимых мероприятий предлагается сделать анонимную электрическую книжку отзывов на корпоративном веб-сайте агентства. Преимуществами данного инструмента являются:

1) отражение положительных воспоминаний участников проводимых event-мероприятий;

2) фиксирование вероятных недочетов Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» после проведения мероприятий;

3) учёт креативных пожеланий от гостей организуемых событий;

4) рассмотрение деловых новинок от партнеров и посредников агентства;

5) отсутствие способности не предоставить физическую копию книжки отзывов потребителю из-за её электрического формата, расположенного в открытом доступе;

6) возможность использования неких отзывов для дизайна корпоративных материалов агентства;

7) данный способ позволяет собрать Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» все отзывы гостей в одном месте, а не находить их по огромному количеству материалов в соц сетях и под публикациями журналистов, где часть комментариев фактически не носят смысловой нагрузки;

8) объемы анализируемой инфы могут быть расширены при помощи роста временного периода рассматриваемых отзывов (к примеру, 6 либо 12 месяцев). Это позволит Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» узреть, как изменялось положение дел в протяжении большего промежутка времени, также представить предстоящее развитие на перспективу.

15. Одним из действенных направлений продвижения event-мероприятий агентства «Viva Promo» является Self-PR – умение управлением и работникам компаниии делать самопрезентацию перед мотивированной аудиторией и партнерами во время проведения мероприятий. Директор агентства Роман Безгин в Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» совершенстве обладает способностями самопиара, вот поэтому данные event-события удачно проводятся в городке Брянске, потому что должность управляющего он совмещает с деятельностью проф ведущего. Схожий факт играет положительную роль в формировании модели положительного стиля компании.

16. Для позиционирования агентства «Viva Promo» как социально-ответственной компании необходимо выполнить проведение Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» благотворительных event-мероприятий. В этом случае основными преимуществами данного направления являются:

1) сокрытая имиджевая реклама агентства, потому что оно будет устроителем схожих мероприятий;

2) формирование устойчивого положительного стиля организации со стороны партнеров и потребителей;

3) вербование внимания широкой общественности к деятельности агентства.

4) укрепление отношений с представителями муниципальных структур и контролирующих органов;

5) возможность отыскать Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» неизменных спонсоров для роли в других мероприятиях агентства;

6) возникновение особенных клиентов в виде других больших организаций, готовых сотрудничать с компанией.

Итогом данного рекомендательного перечня является формирование универсальной модели event-мероприятия агентства «Viva Promo», которая будет применена для формирования будущим событий компании. Она заключается в реализации последующего перечня действий:

1) нахождение успешного Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» информационного повода грядущего мероприятия;

2) знакомство с особенностями организации, которая является заказчиком данного действия, также определение её ближайших соперников;

3) постановка приоритетных целей и задач мероприятия;

4) определение мотивированных аудиторий потребителей и партнеров мероприятия;

5) формирование концепции мероприятия, исходя из предпочтений мотивированной аудитории;

6) определение вероятных маркетинговых и PR-инструментов для вербования внимания мотивированной аудитории Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo»;

7) подготовка текстовых и полиграфических материалов для грядущего мероприятия;

8) установление договоренностей с фаворитами воззрений, чье присутствие лучше на мероприятии;

9) отработка стратегии взаимодействия с ведущими СМИ;

10) подбор ведущего и других профессионалов, которые необходимы для проведения мероприятия;

11) отслеживание реакции аудитории после проведения мероприятия.

Данные деяния позволят производить компанию event-мероприятий агентством «Viva Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» Promo» более систематично и уделить больше внимания исследованию приоритетных мотивированных аудиторий компаний.


[1] Ананьева Т. Организация и проведение особых мероприятий в рамках выставок - СПб.: Питер, 2011.

[2] Ананьева Т. Организация и проведение особых мероприятий в рамках выставок - СПб.: Питер, 2011.

[3] Подоляк М. Управление репутацией компании средством особых событий. С чего Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» начать? / Событийный маркетинг. Блог Марии Подоляк, 31.10.2010. [Электронный документ]. – Режим доступа: http://www.marysam.com/monitoring-reputacii-kompanii-v-internete-organizaciya-raboty

[4] Грин Э. Креативность в рекламе. - СПб.: Нева, 2010. – 365с.

[5] Грин Э. Креативность в рекламе. - СПб.: Нева, 2010. – 365с.

[6] Тихмянова И. Создание собственного eventa. Событийный маркетинг сейчас // Зеркало рекламы, 2010, № 5.

[7] Пасмуров А. Как отлично приготовить и Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» провести конференцию, семинар, выставку. - М.: Изд-во МГУ, 2010. – 76 с.

[8] Апфельбаум С., Игнатьева Е. Реклама в сфере исполнительного искусства. - М.: Классика-XXI, 2011. – 210 с.

[9] Огилви Д. Огилви о рекламе. - М.: ЭКСМО, 2010. – 259 с.

[10] Перелыгина Е.Б. Психология стиля. - М.: Аспект-Пресс, 2008. – 236 с.

[11] Тихмянова И. Создание собственного eventa. Событийный маркетинг сейчас Разработка рекомендаций по совершенствованию event-мероприятий агентства «Viva Promo» // Зеркало рекламы, 2010, № 5.


razrabotka-zadaniya-i-rukovodstvo-proektom.html
razrabotka-zaprosov-na-viborku-iz-neskolkih-tablic.html
razrabotki-i-naimenovaniya-yazikov-programmirovaniya.html